Em atendimento a dispositivos legais, reuniu - se no Polo UAB de Tailândia, dia 30 de abril de 2013, às 10h, representantes das IES que ofertam curso, tutores presenciais, alunos, representantes do poder público, da sociedade civil, com o objetivo de criar o Conselho do Polo e aprovar o regimento interno e preenchimento de cargos da Comissão Executiva.